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:數據分析之Excel完成重復數據篩選、刪除

7天彩票会员登录 www.dibyt.icu 來源:數據分析師 CPDA | 時間:2016-11-30 | 作者:admin

Excel重复数据筛选删除在数据分析中是非常普遍的,解决的办法有很多。下面是一系列编号的数据,见下图,介绍几个处理重复数据的方法。


产品编号

 

1.用countif函数来识别重复数据

步骤一、选中B2单元格,然后输入函数公式:=countif(A:A,A2)

步骤二、选中C2单元格,然后输入函数公式:=countif(A$2:A2,A2)

步骤三、将公式复制到B3:C14的所有单元格,效果图如下。

利用countif函数甄别重复值

B列中的结果代表的是每一个产品编号出现的次数,所以B列大于1的单元格所对应编号即重复值。C列查找的是第二次重复项,如“A802”在C14中结果是“3”,代表了A2到A14,“A802”是第三次重复出现。因此,C列中等于1的书即是所有非重复值。

 

2.用菜单操作来筛选重复数据

步骤一、选择包含数值数据的单元格区域

步骤二、在“数据”选择卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框

步骤三、选择“将筛选结果复制到其他位置”选项,在“复制到”文本框输入B2区域,在勾选“选择不重复的记录”复选框,单击“确定”按钮,

 

3.用条件格式标识重复数据

选择“开始”选项卡,点击“条件格式”“突出显示单元规格”,选择“重复值”,就可以吧重复的数据或者所在单元格表位不同的颜色

 

4.删除重复数据

①通过菜单操作删除重复项

步骤一、选择A1:A14的数据区域

步骤二、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“重复项”

步骤三、在列区域下,选择要删除的列,单击"确定"

步骤四、excel将显示一条信息,指出有多少重复值被删除了,有多少唯一值被保留,或是否没有删除重复项。单击“确定”,即可删除重复项。

②通过排序删除重复项

步骤一、在上图中选中“第二次重复项”中任意一个有数据的单元

步骤二、选择“开始”主选项卡,编辑部分功能组-排序和筛选-降序,得到重新排序的数据,其中前三项是重复项。

步骤三:删除前三项

通过排序删除重复项

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